宜特参酌责任商业联盟 (Responsible Business Alliance,简称RBA)之责任商业联盟行为准则(Code of Conduct),订定出宜特供货商行为准则,作为宜特供货商之遵循标准。宜特在此期待供货商能确实了解本准则内容,进而能够改善自身不足之处,以符合本准则订定之标准。
秉持永续发展、环境友善、诚信经营、信息安全,本公司与供货商在环保、安全或卫生等议题共同努力确实履行企业责任,以此订定本公司供货商行为准则如附件,以作为供货商之遵循标准,摘要如下。
● 劳动人权
本公司与供货商共同肩负劳工人权维护、健康与安全、公司管理机制及系统的责任,不聘雇童工、不要求超时工作并致力打造健康、安全、优质之工作环境为目标。
● 环境友善
供货商认同环保责任为制造世界级之产品不可或缺的一部份。制造过程中应尽量减少对小区、环境及于自然资源造成的负面影响,从源头或透过实践减少碳排放以及产生废弃物、污染物,透过改良生产、维修、替换材料、回收再利用降低自然资源之损耗。
● 诚信经营
在所有商业互动中均应谨守最高诚信标准。供货商应采取零容忍政策禁止任何形式的贿赂、贪污、勒索和挪用公款行为。
● 信息安全
因与本公司交易而获得之商业信息,供货商应善尽保密责任,未经本公司许可不得将相关资料予以复制、修改、重组、逆向解析(reverse engineer、reverse assemble or de-compile )或试图导出设计或基础数据或以任何型态揭露于第三方。(本公司自2021年通过ISO/IEC 27001:2013 信息安全管理系统认证)
宜特科技遵循经济合作暨发展组织(OECD)所制订的「来自有冲突或高风险地区的矿产其负责任的供应链尽职调查指南(Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas)」的指导原则建立尽责调查架构。
除了倡导「禁止使用“冲突矿产”之要求」外,并透过此尽责调查程序鉴别与评估调查供货商所提供之原物料与零组件是否使用冲突矿产,2023年宜特调查后评估相关厂商须签署『不使用冲突矿产承诺书』。目前已100%全数签回。
为能确保供应质量与交期符合公司经营与客户需求,宜特针对重要供应商依质量政策、管理流程、供应链管理、异常管理进行导入评鉴评估,以70分以上为合格,60~70分有条件核可;60分以下不予采用。
合格供应商均需签署『保密合约』以保障宜特与客户之机密信息不外流。
针对重大金额经常交易之供货商进行年度评鉴,以成本、交期、服务、制程、ESG为评分项目,3.5分以上为合格;3.0~3.5分为有条件合格,3.0以下为不合格。2023年评鉴厂商41家,合格率100%。
另定期与不定期进行实地评鉴,除评估供货商制程能力、质量、交期管控、内部管理流程外,亦审查供应商在职业安全、环境保护、劳动人权是否符合企业社会责任,若经发现不符事项则要求持续改善或降低、终止商业合作。
宜特重视内部员工职业安全,亦规定所有进厂施工程厂商、设备商须受宜特环安单位之入厂安全讲习,废弃物处理之处理商须具备相关证照且符合相关环保法规并签署『承揽商安全卫生环保同意书』,不得违反承揽商安全卫生环保管理准则。
(本公司自2019年通过TUV NORD ISO 45001:2018 职业安全卫生管理系统认证)
宜特科技要求供应商承诺严格遵守本公司制定之廉洁管理相关规定,在与宜特科技正常交易往来期间,绝不会为促成双方商业上之往来,而向宜特科技员工或其关系人作相关之承诺、要求、期约进行任何贿赂或给付其他不正当利益、绝不为其利益,唆使、游说或利诱宜特科技员工违背其职务或其对公司履行忠实义务之行为。针对重大金额之供应商要求签署『供应商廉洁承诺书』,2023年已发出并全数签回。